Så skriver du ett personligt brev som får svar

Vad är ett personligt brev?

Ett personligt brev är en kort text som du skickar tillsammans med ditt CV när du söker ett jobb. CV:t visar vad du har gjort. Brevet förklarar varför du söker just det här jobbet och varför du passar för det. Rekryteraren läser ofta brevet för att avgöra vem som ska kallas till intervju bland flera kandidater med liknande CV.

Hur långt ska ett personligt brev vara?

Högst en A4-sida, och gärna kortare: ungefär 200 till 400 ord fördelat på tre till fem stycken. Den som läser har ofta många ansökningar framför sig. Ett kort brev där varje mening säger något läses hela vägen, ett långt brev skummas.

Strukturen: fyra delar

1. Inledningen: varför just det här jobbet

Börja inte med ”Jag heter”. Namnet står redan på brevet. Skriv i stället vilken tjänst du söker och en konkret anledning: något i annonsen, i verksamheten eller i rollen som får dig att vilja jobba där.

2. Varför du passar: koppla till annonsen

Läs annonsen och plocka ut de två eller tre viktigaste kraven. Visa sedan, med exempel från ditt CV, att du uppfyller dem. Ett resultat (”ansvarade för schemat för 14 medarbetare”) säger mer än en egenskap (”jag är strukturerad”).

3. Vem du är

Ett kort stycke om hur du är att arbeta med. Välj två egenskaper som är relevanta för rollen och ge ett exempel på var de syns.

4. Avslutningen

Tacka inte för dig i tre meningar. Skriv att du gärna berättar mer på en intervju, när du kan börja och hur du nås.

Mall för personligt brev

Byt ut allt inom hakparentes. Stryk det som inte passar, och lägg hellre till ett exempel än ett adjektiv.

Hej [namn på rekryteraren, eller "Hej!"],

Jag söker tjänsten som [titel] hos [arbetsgivare] eftersom [en konkret sak i annonsen eller hos arbetsgivaren som lockar dig].

I min roll som [nuvarande eller senaste roll] har jag [ett resultat eller ansvar som matchar annonsens viktigaste krav]. Jag har också [en andra erfarenhet eller kompetens som annonsen efterfrågar], vilket gör att jag snabbt kan [vad du kan bidra med i just den här rollen].

Som person är jag [två egenskaper], något som [kort exempel som visar det].

Jag skulle gärna berätta mer om hur jag kan bidra hos er. Jag kan börja [när] och nås på [telefon] eller [e-post].

Vänliga hälsningar,
[Förnamn Efternamn]

Vanliga misstag

• Samma brev till alla jobb. Rekryteraren märker direkt om brevet inte handlar om deras annons.
• Att upprepa CV:t. Brevet ska förklara och koppla ihop, inte räkna upp allt du har gjort.
• Bara egenskaper, inga exempel. ”Driven och social” står i nästan varje brev. Ett konkret exempel gör skillnad.
• För långt. Över en sida blir sällan läst till slut.
• Fel namn på arbetsgivaren. Det vanligaste felet när man återanvänder ett gammalt brev.

Checklista innan du skickar

1. Står rätt tjänst och rätt arbetsgivare i brevet?
2. Har du svarat på annonsens två eller tre viktigaste krav, med exempel?
3. Ryms brevet på en sida?
4. Har du läst det högt en gång för att hitta stavfel och krångliga meningar?
5. Står det hur du nås och när du kan börja?

Låt JobbEliten skriva brevet åt dig

Att skriva ett nytt brev till varje annons är det som tar mest tid när man söker jobb. JobbEliten läser ditt CV och varje annons och skriver ett personligt brev som kopplar din erfarenhet till just det jobbet, enligt strukturen ovan. Du kan läsa och ändra brevet innan det skickas, eller låta ansökan gå iväg automatiskt. Prova gratis eller läs hur det fungerar.